1、会议开始时间、持续时间
2、会议地点确认
3、会议出席人
4、会议议题
5、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
6、时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
7、地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
8、人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
9、会议的议题，就是要讨论哪些问题。
10、会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
