第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的计划是一个会议成功的一半。
第二，在会议计划中要考虑到各种因素，比如嘉宾，会议时间，用餐等等各种细节，只有做好细节才能让整个工作比较顺利。
第三，开始布置会场了，在会场放好话筒，放好鲜花，放好茶水，放好纸张和笔，等等各种物品，让各个东西都放得非常有序。
第四，各个职责的人各司其职，各自做好自己的工作，出现情况及时的解决处理，领导安排的临时工作，也应该及时的办理，这样能保障会议的进行。
第五，做好后勤工作，定时给倒水，定时的打扫卫生，并且能处理各种应急事件，做好井井有条，让会议比较顺利的进行。
