(1)、国际学术会议的策划和管理
学术会议分为两种第一种是邀请多个国家的专家学者对某一领域的特定主题进行研讨会议上有许多专家学者发表会议论文,分别做大会报告或者做海报展板。该类型会议一般是会期较长,通常是三天到一周不等,会议的规模通常为几十人到几百人。第二种是邀请获得诺贝尔奖、菲尔茨奖以及有国内外影响力的知名专家所做的专题学术报告或演讲 高度集中地对某一具体学术问题进行探讨。这类会议的特点是时间较短,通常是几个小时或一天。
(2)、学术会议的策划
会议组织者要策划一个高水准的学术会议,需要设计确定适当的主题以及遴选符合会议主题的演讲人,还要设计会议期间丰富的相关活动。对会议的进度、议程设计有清晰完整的思路并制定周全系统的策划书,对演讲者的内容有严格的质量要求,把关于认真周密的策划有助于将复杂繁琐的工作有条不紊地高效率完成。
(3)、学术会议的宣传
国际学术会议由于参会者来自于不同国家,存在诸多的不同于国内的程序,需要办理比国内参会更多的手续。因此,学术会议的宣传以及征集会议论文的。第一轮通知应该在超过一年前发出,这样一来使参会学者有充足的时间申请并办理出国手续以及充分地准备论文;第二轮会议通知应该提前半年发应明确会议的详细日程,论文宣讲的时间、地点出以便参会者合理安排,及早准备;同时也可以通过回执了解参会外宾到达我国的时间与地点,以便提前做好接待工作,并做好设备的保障工作,更为重要的是可以提前了解论文演讲对设备的具体要求。对于会议的宣传工作,也应该予以足够的重视，这对于会议的成功举办至关重要。
