1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障、
2、职员的安排 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请 对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
