1、在进行学术会议策划时，首先要确定本次会议的主题和名称，然后在确定主题后在进行细节方面的策划。
2、确定会议地点。地点应尽量选择交通便利，环境好，接待能力较强和与会议研讨内容相关的地点。
3、确定会议日期和日程。一定要确保学术会议如期进行。
4、会场的布置。包括横幅标语，投影设备的安装使用，主席台的设置，北京幕布，参与人员位置安排，茶水服务等，一定要安排周到。
5、学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。
6、会议形式要多样化，灵活采用学术沙龙，大会报告，自由发言，辩论会，圆桌座谈，成果展示等多种学术会议形式，以营造宽松的学术气氛，提高交流效果。
7、会议期间应就讨论的主题进行深入研讨，对参会者应一视同仁，努力营造学术平等，自由的气氛。
