在活动开展前，结合其它的宣传形式，传播活动信息是很重要的，这样才能迅速提升新品在市场上知名度。新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和地点内举行一次会议，宣布新产品。在新品发布会举办之前，各方各面都要顾及到。
新闻公关报道：活动开展前，可以在本地知名报纸媒体上，就新品的上市进行新闻报道，塑造该品牌的市场形象，提高在市场上的知名度和投资者对其好感度，并为本次新闻发布会和订货会造势。 定线车宣传：有选择的确定几条线路，将本次新品上市的信息通过车身的展示传达给市民，为新品发布会造势。户外宣传：在活动前利用道路沿线的中间隔离带电杆广告牌，发布本次活动信息和新产品信息，烘托会议气氛。
最后，要注意新品发布会场地的选择。场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
