一、理解“想法”
发布会有各种类型，不同的发布会需要不同的环境，召开发布会是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚发布会主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
二、理解“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与发布会的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。 在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或发布会主持人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
三、发布会地址的选择
会场的选择，直接关系到发布会的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让发布会组织者和与会者都能满意的发布会场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢? 当然是全国知名的丶有影响力的场所，比如改革开放以来，允许商业活动的“人民大会堂“等高端场所，展示公司的强大实力!
