活动策划需要注意哪些
一般来说活动策划大概有以下几个方面,包括活动简介(背景、目的、主题、时间、地点)、活动流程、费用预算、其他事项这几个部分的内容。
其中最重要的就是:创意、可执行性、预算
这是做活动策划最需要注意的地方,当然,也不是说别的不重要。比如活动的目的,如果被忽略,那策划活动的意义就没有了。
所以,在保障活动正常运转的情况下,创意、可执行性以及预算,这三点是非常重要的。如果自己做不了,或者没把握,最好还是找活动策划单位。
因为做一场活动策划通常目的性都比较强,时间也会有比较准的计划,如果因为策划失败或者不符合要求。
而耽误了正常的运作甚至带来损失,那就不是你个人能够承担的了。所以说,找活动策划单位是比较稳妥的方式,当然必须找专业的。
活动执行注意事项
1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
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