一、媒体资料: 媒体资料一般都会由专人提前整理检查后，用广告手提袋或文件袋的形式按顺序摆放整齐，并在新闻发布会开始前发给媒体。媒体资料袋里顺序一般依次为：会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、宣传册、图片
二、时间选择：发布会时间选择不同，达到的会议效果也不一样。企业发布会应避一些开重大事件或会议，比如“两会”期间新闻版面比较紧张，记者大多也有安排，时间上不能保证。同时也要避开一些禁忌时间，如周末或者节假日等，这些东西发布会策划公司都会为您仔细考虑。
三、场地选择：
1、实用性与经济性：可容纳的人数、舞台大小、主席台尺寸、音响设备、布景、麦克风的型号、相关服务设施、价位等这些方面都需要考虑。便利性：开会地点距离重要代表和主要媒体的远近，交通是否方便等。准备工作做充分发布会策划准备工作以最完美的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导来宾在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等
2.遵守会议程序
发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。
3.相互配合
现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。最后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
4.态度诚恳
自始至终，作为活动主办方，一定要以最诚恳真挚态度对待各位来宾，接待质量如何，将会直接影响到发布会的最终成败。这就得考验现场各位工作人员，礼仪人员的服务水平了。
