1、会议公司要与主办这场会议的人员进行协商洽谈。
2、他们了解主办方想要的服务之后，会向我们提出他们的策划以及相关的报价。
3、接下来便是实地考察会议的场所。
4、两方最终确认整个会议的方案。
5、两方进行标准的合同签订，定下这个会议策划。
6、再确认各种订金预付等事宜。
7、他们会在会议开始之前，制定好相关的服务接待手册，有标准的行程条例。
8、会前的最后一项，便是准备相关的会议资料。具体内容包含出场领导和新闻媒体等。
会中工作：
1、会议公司会派专人和专车来接站。
2、酒店及各现场都会有秘书接待来宾同时给予资料。
3、秘书还会协助现场工作。
4、秘书确认各来宾房间使用情况，推进会务服务。
5、现场确认餐桌和时间流程的安排，以及其他工作事项。
6、同时还需要提前准备好娱乐的项目，确定娱乐活动进行顺利。
7、若是有旅游考察，需要确认好其日程安排。
8、会场的安全工作也是需要实时保障的。
9、确认好特殊人员的接待等安排。
10、协调交通，关于停车的车位等安排，同时还要安排好返程或者是他程。
会议结束后工作：
1、总结会议工作和反馈。
2、要整理好会议时使用的资料，还有各种讲话稿，以及媒体报道的相关资料，各代表的通讯录也不能遗忘。
3、会议公司跟主办者结算费用。
4、会议结束，欢送各来宾。
这些便是会议筹办的相关流程，不管是找会议公司来为我们策划，还是自己直接筹办，这样的流程都可作参考。
