一、签到处
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。
二、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。
三、联络表
会前制作工作人员与合作方的紧急联络表一定要准备好，避免出现问题时找不到相关负责人。
三、座位安排
会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。
三、主持人
专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练;由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员
七、现场设备
会场设备要再三确认是否好使，例如：音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。
八、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋等物品均要提前摆放就绪。
