庆典礼仪策划活动一般包括立项、进行调查和可行性研究、效益和角度、提炼主题,进行创意等四大步骤,同时在策划的时候需要注意时间安排、场地选择等事项,下文中我们就具体的来谈谈庆典礼仪策划活动的几大步及注意事项。
庆典礼仪策划活动的几大步
1、立项
每一活动的举行都要先进行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究
每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提前进行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到范畴。
3、效益和角度
做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意
收集庆典活动方的资料,对庆典活动的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
庆典礼仪策划方案的注意事项
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定。考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放。公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感。与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢。良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场离不开领导讲话,嘉宾致辞。主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
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