年会很多公司都弄,只有办的好与不好的区别,那么想要举办一次好的企业年会有什么办法吗?挑选好的年会庆典策划公司很重要,能帮助公司省下不少事,下面为大家介绍一下如何正确地策划和执行年会庆典!
一、如何正确地策划和执行年会庆典
1、年会策划目的明确
无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.
2、策划执行要思绪清晰、注重细节
年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.
比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.
3、策划执行分工明确
年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.
明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过专业精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.
4、年会突发事件应急方案
众所周知,在举办活动中偶尔会出现一些突发状况,严重阻碍了的活动正常开展甚至会带来恶劣的影响.因此,在年会策划执行方案中,制定突发事件处理方案不容忽视,对于突发事件的考量,策划团队应考虑多方面,如演员临时出现问题,要及时沟通、明确替场人员;
及时检测各个设备,提供备用设备;节目时间的设置要明确,做好节目时间的筛减工作;准备备用节目,如某项节目出现突发状况,可选用备选节目,备选节目可选择一些小游戏,可以缓解现场尴尬气氛.同时,也需要工作人员的具有较高的临时应急能力,这样才能保证年会正常开展,达到理想效果.
二、挑选好的年会庆典策划公司很重要
1、团队优势
年会庆典策划活动需要多个不同的团队的合理分工和相互协作,包括策划团队和执行团队等,这些团队紧密配合,环环相扣,策划团队根据公司文化确定年会主题,继而制定一套成熟的策划方案,方案的实施则有执行团队完成,执行团队与策划团队相互协作.
策划团队借助于对策划方案熟悉程度可辅助执行团队的执行活动,可以由具有统筹能力的活动策划人员进行协调,做好年会前期的准备工作.
2、策划流程优势
年会庆典策划工作中,重要的是设计出一套完整的策划流程,策划团队首先需要了解公司举办年会活动的需求,包括公司年会主题、年会风格等,然后根据调研情况制定策划方案和执行方案.
再进行会场布置、活动彩排等各项准备环节,为年会活动的成功举办做好铺垫.年会庆典结束后还要进行规划总结,为今后年会策划提供经验及改进方向,使得公司具有一套成熟的完整的策划流程.
3、创意节目优势
创新型节目能够营造活跃的氛围,吸引员工眼球,让员工能够亲身参与进来,更能实现举办年会的目的,取得理想的效果.
节目创意在于节目的多样性,即节目不应仅限于中规中矩的歌舞表演,可以涉及多个方面,如小品、才艺比拼、小游戏等各个环节,带动员工的积极性,让公司深入感受公司氛围,了解公司氛围,更能促进员工在今后的工作中保持积极向上的工作态度,维护公司荣誉,促进公司的长久发展.
4、设备配置优势
年会庆典策划工作中,场地布置是一项重要工作环节,需要完备的设备配置,包括音响、灯光、录制等设备,一套齐全的设备能够保证达到理想的舞台效果,保证年会活动的流畅性.
如音响设备能够衬托节目情节的跌宕起伏,灯管设备则为节目营造合适的氛围,让节目能更好的呈现在观众眼前,因此,具有完备的设备配置也是公司办好年会策划庆典的一个优势.
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