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如何正确地策划和执行年会庆典以及挑选好的年会庆典策划公司很重

发布时间:2021-05-29 15:39人气:

年会很多公司都弄,只有办的好与不好的区别,那么想要举办一次好的企业年会有什么办法吗?挑选好的年会庆典策划公司很重要,能帮助公司省下不少事,下面为大家介绍一下如何正确地策划和执行年会庆典!

一、如何正确地策划和执行年会庆典

1、年会策划目的明确

无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.

2、策划执行要思绪清晰、注重细节

年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.

比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.

3、策划执行分工明确

年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.

明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过专业精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.

4、年会突发事件应急方案

众所周知,在举办活动中偶尔会出现一些突发状况,严重阻碍了的活动正常开展甚至会带来恶劣的影响.因此,在年会策划执行方案中,制定突发事件处理方案不容忽视,对于突发事件的考量,策划团队应考虑多方面,如演员临时出现问题,要及时沟通、明确替场人员;

及时检测各个设备,提供备用设备;节目时间的设置要明确,做好节目时间的筛减工作;准备备用节目,如某项节目出现突发状况,可选用备选节目,备选节目可选择一些小游戏,可以缓解现场尴尬气氛.同时,也需要工作人员的具有较高的临时应急能力,这样才能保证年会正常开展,达到理想效果.

二、挑选好的年会庆典策划公司很重要

1、团队优势

年会庆典策划活动需要多个不同的团队的合理分工和相互协作,包括策划团队和执行团队等,这些团队紧密配合,环环相扣,策划团队根据公司文化确定年会主题,继而制定一套成熟的策划方案,方案的实施则有执行团队完成,执行团队与策划团队相互协作.

策划团队借助于对策划方案熟悉程度可辅助执行团队的执行活动,可以由具有统筹能力的活动策划人员进行协调,做好年会前期的准备工作.

2、策划流程优势

年会庆典策划工作中,重要的是设计出一套完整的策划流程,策划团队首先需要了解公司举办年会活动的需求,包括公司年会主题、年会风格等,然后根据调研情况制定策划方案和执行方案.

再进行会场布置、活动彩排等各项准备环节,为年会活动的成功举办做好铺垫.年会庆典结束后还要进行规划总结,为今后年会策划提供经验及改进方向,使得公司具有一套成熟的完整的策划流程.

3、创意节目优势

创新型节目能够营造活跃的氛围,吸引员工眼球,让员工能够亲身参与进来,更能实现举办年会的目的,取得理想的效果.

节目创意在于节目的多样性,即节目不应仅限于中规中矩的歌舞表演,可以涉及多个方面,如小品、才艺比拼、小游戏等各个环节,带动员工的积极性,让公司深入感受公司氛围,了解公司氛围,更能促进员工在今后的工作中保持积极向上的工作态度,维护公司荣誉,促进公司的长久发展.

4、设备配置优势

年会庆典策划工作中,场地布置是一项重要工作环节,需要完备的设备配置,包括音响、灯光、录制等设备,一套齐全的设备能够保证达到理想的舞台效果,保证年会活动的流畅性.

如音响设备能够衬托节目情节的跌宕起伏,灯管设备则为节目营造合适的氛围,让节目能更好的呈现在观众眼前,因此,具有完备的设备配置也是公司办好年会策划庆典的一个优势.

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