一个好的活动,执行的通畅至关重要,活动执行要做的内容涵盖整个活动,与供应商的沟通,以及布置策划等方面相当锻炼沟通能力和谈判能力,掌握了各个方面的要点,驾轻就熟的话,在未来的发展是一片光明的.活动执行每一个环节都需要对点把握准确,需要准确把握活动需求,详细方案的设计,建立完善的责任人制度以及严格的时间把控等方面进行操作,下面给大家介绍活动执行的相关知识.
活动执行发展方向
1、首先告诉你做活动执行是非常辛苦的,在策划君接触的活动执行人员里面,也是有很多女生的,题主自己考虑吧.活动执行要做的内容涵盖整个活动,熟悉活动流程的每个细节,每个物料,每个环节等等,面面俱到,事无巨细.活动执行还需要和各方沟通交流,包括甲方客户、供应商等等.跟甲方沟通活动细节是需要很大的耐心的,而且还要考虑周全,说白了就是不能得罪客户明白吧.跟供应商也得好好说,万一把供应商惹毛了人家活动当天不给你弄了,客户是会找你喝茶的.
2、还有一个非常辛苦的就是,活动进场.在活动开始之前要提前进场,搭建舞台,调试设备,布置场地,彩排演练的.有的活动是活动前一天的晚上进场,这就意味着可能你晚上就睡不了了.尤其是一些重大节日和过年期间,一些公司会组织会议或者年会,活动执行会很累的.策划君知道的一位执行,在年前连着干了3天都没有睡觉.不是说活动执行就只剩辛苦了,这个工作其实是非常锻炼人的.考验是你的耐心和细心,这个特质是每一份工作都需要的.
3、而且,活动执行需要和不同的人交流,也能锻炼你的沟通能力和谈判能力,这也是一个非常好的特质.
活动执行应该要怎么做
1、准确把握活动需求
深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求.
2、详细方案的设计
活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案.从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会更加顺畅.
3、建立完善的责任人制度
一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的.因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人.
4、严格的时间把控
根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实.
5、场地考察与选择
不同的活动,对于场地的选择是不一样的.场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等.其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等.
6、提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外.
7、核心重点:创意与营销的完美结合
Idea是每一场活动的灵魂,在现在这个社会中,没有创意,不蹭热点,不搞点气氛,没有背书等,活动很难算的上是成功.一般公司,即便是来个有影响力的人物只是交流,都会拍照,发自媒体,发新闻媒体等.那么,一场活动没有营和销的结合,很难算的是成功的.
上面就是为大家整理"活动执行发展方向及要点"的相关介绍,希望上面的内容能够帮助到大家!
