在组织年会前需要建立一个负责任的小组、确定主题、时间、场地以及各个环节的设置工作，那么策划工作完成后具体要怎么进行实施呢？下面我们就针对“组织年会前须做哪些工作？具体怎么实施？”具体来介绍下！
组织年会前须做哪些工作
1,建立一个负责任的小组
公司年会通常不对一个人负责(有些人会选择寻找规划公司),所以为了更好地协调各部门的事务,分配更好的资源来为年会服务,通常会有年会小组负责.
年度会议小组负责规划整个年度会议,包括规划和执行.一般来说,应该在小组中选择一个负责人来组织其他人员的工作.
2,主题的选择
年会的主题决定了年会的主要规划方向.创意和突出的主题,结合活动的企业文化,品牌形势和目的,通过本年度会议传递公司想要表达的信息.
另外,你需要注意活动的主题应该是适度的品牌定位.在选择主题之后,可以围绕主题进行场地布局,活动环节安排等.
在完成年会活动策划的基本工作之后,活动策划师再添加一些意想不到的独特想法,让参与者有一种惊喜和惊喜的感觉.一个富有创意且吸引人的年年活动主题,在整场活动中都能体现出年会的亮点.
3,确定时间
年会是一项集体活动,需要将整个公司的人员聚集在一起,因此时间的选择很重要.在不拖延工作的前提下,所有员工都可以参与,这需要详细的安排
4,场地的选择
根据参加年会的人数和计划的需要选择合理的场所.如果在年会上没有复杂的表现,那么只有一个场地可供100人坐下来吃饭.
如果有复杂事项,会场的要求会更高.此外,年会的地点将在酒店举行.当然,如果是特别的年会,那将是不同的,场地的选择将是相对独特的.
5,活动环节的设置
年度会议的必要项目如下:主要演讲,员工奖,才艺表演,互动游戏,抽奖等.一些大公司将邀请一些名人或明星参加(高预算).在此基础上,我们在整个企业年会活动策划中发挥创造力,使活动更加精彩.
年会实施需要从哪些方面入手
1、年会场地选择与布置
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定.一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素.
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容.总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋.
2、聚餐菜谱与酒水安排
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合.酒水则考虑具体的人数即可.菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题.
3、抽奖奖品选择与采购
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了.
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支.
4、晚会节目组织与筛选
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实.比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定.
节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目.
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励.
如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计.
5、领导与嘉宾确定与邀请
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视.至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定.
邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方.
6、主持人确定与培训
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果.一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名.主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪.男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象.
主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词.台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核.
最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等.
7、年会项目人员确定与培训
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处.
8、参会人员迎送住宿饮食安排
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排.让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉.
9、年会费用预算
这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑.总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意.要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意.
以上就是小编为大家整理的“组织年会前须做哪些工作？具体怎么实施？”的相关内容，如果还存在更多的疑问的记得联系我们！
