想要举办一个好的活动,策划很重要,一个好的策划方案是具有计划性、前瞻性的,不过它是一个很笼统的概念,大家也不知道具体是什么,下面大家介绍一下活动策划包含哪些内容和、怎么才能做好一个活动策划!
一、活动策划包含哪些内容
1、方案的讨论及撰写
一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写.当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在公司活动策划中,通常是以团队的形式开展.当我们组织讨论并较终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来.
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯.
2、态度
态度是诚实可靠、值得信任是组织开展公共关系工作的前提条件,也是公关专题策划工作较起码的要求.假如组织与它的公众彼此之间缺少信任、沟通,互相猜忌至欺诈,那么组织公关专题活动策划的目的就值得怀疑了.
以诚相待,要求组织的公关人员在策划时,坚持实事求原则,做到不夸大不缩小,是一说一,是二说二.以诚相待还表在对待来访者上,公关工作人员要做到热情大方,真诚待人,平等待人,礼貌待人.
3、活动的目的
举办专题活动的目的在于吸引更多的公众关注组织、了解组织,参与到组织的活动中来.通过专题活动的开展,扩大组织的影响.因此,组织的专题活动要具有趣味性、新颖性,以吸引更多的公众参与到组织的活动中来.
组织的每一次专题活动策划都应达到新颖别致,富有特色,力戒平庸、简单化、通俗化、雷同化.专题活动还要做到雅俗共赏,让所有参加活动的公众都能找到自己的乐趣和兴奋点,使每一个人都能融入到组织的公关活动中,成为组织公关活动的积极参与者、受益者.
二、怎么才能做好一个活动策划
1、活动流程设计
活动策划的流程你需要去设计,不用担心你设计的流程太多于简单.做得多了,你自然会悟出什么样的活动流程是自然的、合理的、客户乐于去执行的.
2、活动文案撰写
文案一定得写,哪怕开始时写得惨不忍睹,只要你写得多了,你自然知道什么样的活动策划文案客户看得懂,进而也就知道什么样的活动可以吸引你的潜在客户.
3、活动规则制定
每个活动都需要制定规则,你会从中了解客户喜欢什么样的规则.像是抽奖环节,你是当场送出实物奖品,还是通过奖品凭证让客户选择几时领取或者转赠使用.你会懂得规则如何设计能让客户较快明白,客户只需要简单的几步操作.
4、活动效果统计
活动开始后,你需要明确地让自己和上级知道,活动效果好或不好;如果不好,如何及时改进,能不能通过文案、流程、规则或预算来改善活动效果.如果莫一类活动的效果不好,那么以后就不要再进行同样的活动设计;如果某一类活动效果很好,策划人员应该加以总结并形成活动机制,让它持续地贡献效益.
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